Personalo paieška ir atranka

APSISPRĘSKIME, KO MUMS REIKIA

Skubota atranka, gerai neišsiaiškinus, kokia yra darbo specifika ir kokie žmonės jam tiktu, dažniausiai būna nesėkminga. Strategija, kad priimami pirmi pasitaikę žmonės, pasmerkta nesėkmei nuo pat pradžių, nes turi tris esminius trūkumus:

• Neapibrėžiamos pagrindinės darbo užduotys.
• Neišsiaiškinama, koks žmogus geriausiai tiktų tam darbui.
• Daroma prielaida, jog svarbiausia, kad kas nors apskritai atliktų darbą.

SPRENDIMAS SAMDYTI

Samdyti žmonės darbui nusprendžiama dviem atvejais:
• Kai koks nors darbuotojas gauna naujas pareigas ar palieka kompaniją.
• Kai padidėja darbo apimtys ir reikia sukurti naują darbo vietą.

Žmogui išėjus iš darbo, kyla pagunda į jo vietą ieškoti panašaus asmens. Tai klaida. Prieš nuspręsdami samdyti naują darbuotoją, turėtumėte įsitikinti, kad:
• Tikrai būtina ką nors įdarbinti.
• Negalite perskirstyti pareigų esamiems darbuotojams.
• Kompanijoje nėra žmogaus, kurį būtų galima paaukštinti pareigomis ar apmokyti dirbti pagal keliamus reikalavimus.

Prieš pradėdami atranką nuodugniai apsvarstykite:
• Galbūt vakuojanti darbo vieta, į kurią jums reikia priimti naują žmogų, nebūtinai yra tas pats darbas, kurį dirbo išeinantis žmogus.
• Galbūt dabar palanki proga perskirstyti pareigas kompanijos viduje.

Jei apsisprendėte, kad tikrai reikia naujo žmogaus, turėtumėte tiksliai žinoti, ką jis dirbs. Pasitikrinkite, ar galite pasakyti, kaip, jūsų nuomone, naujasis darbuotojas padidins verslo efektyvumą. Atsižvelkite į tokius veiksnius, kaip:
• Papildomas pelnas.
• Geresnė kokybė.
• Papildomų paslaugų pasiūla.

DARBO APRAŠYMAS

Paprastai vadovai gana miglotai įsivaizduoja darbą, kuriam samdo žmones. Darbo aprašymas yra svarbiausia atrankos proceso dalis, nes jame tiksliai nurodoma, ką žmogus turėtų daryti.Pagal įstatymus kiekvienas darbas privalo turėti pavadinimą. Kadangi dauguma pavadinimų nieko nesako, darbo aprašymas yra naudingas: jame nurodoma, ką darbuotojas privalo daryti.

Apibūdinę darbą raštu, turėsite oficialų dokumentą apie darbo reikalavimus.

Darbo aprašymai būna įvairus, bet dažniausiai juose išvardijama:
• Pagrindinės užduotys, už kurių atlikimą darbuotojas bus atsakingas.
• Pavaldumo grandinė.
• Atsakomybės darbe mastas.

Pateikę darbo aprašymą žmogui, kuriam galiausiai pasisekė laimėti atranką, išvengsite vėliasnių nesusipratimų, nes naujas darbuotojas žinos, kokias užduotis ir kiek jų privalo vykdyti. Jis taip pat negalės ko nors neatlikti vien dėl to, kad jam tai nepatinka.

ASMENS SAVYBIŲ APRAŠYMAS

Turėdami darbo aprašymą, galite aprašyti, kokių asmeninių darbuotojo savybių reikia šiam darbui. Pagalvokite, kokie yra specifiniai darbo reikalavimai ir koks žmogus galėtų efektyviai dirbti. Paprastai šiai atrankos proceso daliai skiriama mažiausiai dėmesio.

Prireikus dauguma vadovų pateiks darbo aprašymą, bet paprašius asmens savybių aprašymo, geriausiu atveju parodys jums kelis žodžius, brūkštelėtus kitoje voko pusėje.

Dažniausiai taip atsitinka dėl plačiai paplitusios nuomonės, kad tinkamas darbuotojas bus atpažintas iš karto, vos tik jam įžengus pro duris.

Susirašykite pageidaujamus darbuotojo įgūdžius, sugebėjimus ir asmenines savybes, kad kalbėdamiesi su kandidatu galėtumėte spręsti, ar jis atitinka aprašymą.Reikalingas ypatybes naudinga suskirstyti į tris grupes:
• Specifiniai reikalavimai.
• Sugebėjimai ir laimėjimai.
• Individualios savybės.

Įvardijus, kokios asmens savybės reikalingos efektyviam darbui, lengviau apibūdinti tinkamą žmogų.

Jei ketinate rašyti skelbimą arba kreiptis į įdarbinimo agentūrą, būtinai naudokitės asmens savybių aprašymu.

Žmonių atranka panaši į lobio ieškojimą. Reikia žinoti, ko ieškote. Taip pat reikia sugebėti atpažinti lobį, kai jį randate. Todėl svarbu veikti metodiškai, t.y. kruopščiai ir kūrybiškai pasirengti paieškai.
                                      

Kate Keenan  "Kaip pasirinkti darbuotojus"